Erasmus + | Vize Belgeleri | Hazırlıklar

Merhaba!

Bu yazımda size Erasmus + programı, okul belgelerinin hazırlıkları ve son olarak vize belgelerinin neler olduğunu ve nasıl hazırlanması gerektiğini anlatacağım.

Ben (zaten blogun header'ında da yazdığı üzere) Gazi Üniversitesi'nde fizik okuyorum. Üniversitenin belirli dönemlerde (kendi üniversitenizin erasmus ofis sitesinden duyuruları takip edin!) yaptığı Erasmus + dil sınavına girdim. Benim bölümüm herhangi bir dil bölümü olmadığı için erasmus sınavından 50 veya üstü bir not almam benim sınavı geçmeme yetiyordu fakat bir dil bölümünde okuyorsanız şartlar sizin için farklı olabiliyor. Dil sınavını geçtikten sonra önemli olan diğer bir etkense Genel Not Ortalaması oluyor. Bu iki puanın ortalaması alınarak (Erasmus dil sınavının %50'si + Genel Not Ortalamanızın %50'si) sonucunuz belirleniyor ve bölümünüze ayrılmış olan kontenjana girebilirseniz (Benim bölümümde 1 lisans öğrencisi + 1 yükseklisans veya doktora öğrencisi olarak ayarlanmıştı kontenjan) belgeleri hazırlamaya başlayabilirsiniz.

Okulunuz mutlaka Erasmus'u kazanan öğrenciler için bir bilgilendirme toplantısı düzenleyecektir. Okulunuzun Erasmus Ofisi karşı okula bir Nomination maili gönderecektir ve bu mailden sonra karşı taraftaki okulda size bir bilgilendirme maili gönderecektir. Size gelen maildeki yönergeleri takip ederek belgelerinizi hazırlayabilirsiniz. Peki bu belgeler nelerdir? Nasıl bir sistemle karşılaşacaksınız?

Benim okulum (Uniwersytet Łódzki) bana bir link gönderdi ve o linkin içerisinde "step by step" şeklinde bir sistem vardı. Bu sistem size adım adım hazırlamanız gereken belgeleri söylüyor, hatta belgeler sistemin içerisinde bulunuyordu ve sadece çıktı alıp imzalatıp tekrar tarayıp bu sisteme yüklüyordum ve karşı taraf bunu onaylıyordu.

Yukarıda gördüğünüz üzere, step by step uygulaması bu şekilde oluyor. (Lodz Üniversitesine gidecekler için bu sistem kullanılıyor fakat başka üniversiteler için nasıl bir sistem var bilmiyorum ama hazırlanan belgeler genelde aynı olur.)

Şimdi hazırlamanız gereken belge ilk olarak Öğrenim Anlaşması'dır (Learning Agreement). Bu belgeyi bölümünüzün erasmus koordinatörü ile birlikte hazırlayabilirsiniz ama belge genel hatlarıyla sizin kişisel bilgilerinizi, okulunuzun bilgileri, karşı okulun bilgileri, her iki okulunda iletişim bilgileri, erasmus koordinatörünüzün bilgileri ve imzası, erasmus ofisindeki yetkilinin imzası (sizin okulunuzdaki). Bunları toparladıktan sonra belgeyi tarayıp karşı okula mail olarak gönderebilirsiniz ve oradaki koordinatörünüzde imzalayıp size geri gönderir. Siz son belgeyi erasmus ofisinize teslim edersiniz ve onlarda sizin dosyanıza bu belgeyi eklerler.

Aynı zamanda öğrenim anlaşmasına eşleştirdiğiniz dersleride yazmak zorundasınız. Fakat bu aşamadan önce Yönetim Kurulu Kararı belgenizi hazırlayın (çünkü diyelim LA'yı hazırladınız dersleri eşleştirdiniz ama sizin okulunuzun yönetim kurulu bazı derslerin eşleşmesini kabul etmedi, o zaman işiniz boşu boşuna yeni LA hazırlamak için uzar). Yönetim Kuruluna eşleştirdiğiniz dersleri içeren bir belge hazırlayacaksınız. Bu belge sizin orada göreceğiniz derslerin kendi okulunuzdaki derslere denk olduğunu ve dersleri saydırabileceğinizi gösteren bir belgedir. Ders eşleşmelerinde AKTS değerlerinin birbirine uyumlu olmasına dikkat edin.

Yönetim kurulu eğer ders eşleşmenizi onaylarsa şimdi LA daki dersleri eşleyip karşı okuldan imza alıp ofise teslim edebilirsiniz.
(Yönetim kurulu kararını da erasmus ofisine teslim etmeniz gerekir.)

Bütün belgelerinizi sisteminize yükledikten sonra (Karşı okul farklı belgeler isteyebilir onlara da dikkat edin) karşı okulun size bir kabul maili ve kabul mektubu göndermesi gerekir. Bu kabul mektubu sizin vize işlemlerinizde kullanacağınız belgelerin en önemlisidir.

(Not: Konsolosluk kabul mektubunun pdf'ini de kabul etmektedir. İlla benim gibi orjinalini 1 ay beklemenize gerek yok. Ben 1 ay bekledim kargo için, konsolosluğa gidince benden kopyasını istediler ve sonunda vizemi aldım.)

Şimdi diyelim bütün belgelerinizi hallettiniz. Sıra geldi vize almaya.

Vize için gereken belgeler

1. Okunaklı ve dikkatlice  doldurulmuş, tarih yazılmış ve imzalanmış PL formu.      
2. Kriterlere uygun pasaport.     
3. Kriterlere uygun 2 adet biyometrik fotoğraf.     
4. Planlanan kalış dahilindeki her günü kapsayan minimum €30.000 teminatlı sağlık sigortası.     
5. Polonya’daki üniversiteden davet mektubu. (kabul mektubu) 
6. Türkiye’deki üniversiteden alınmış imzalı, kaşeli orijinal hibe teyit mektubu.     
7. Hibesiz olarak gönderilen kişi adına Türkiye’deki okul tarafından hazırlanmış katılım teyit yazısına ilaveten maddi durumu gösteren belgeler: A) Polonya’da kalış masraflarını karşılamaya yeterli, son üç aya ve kişiye ait bankadan alınmış ıslak imzalı, kaşeli güncel hesap dökümü; YA DA B) Masrafların aile veya sponsor olan kişi tarafından karşılanması durumunda. Masrafları karşılayan kişi adına hazırlanmış noter tasdikli Taahhütname Mektubu ve Polonya’da kalış masraflarını karşılamaya yeterli, son üç aya ait bankadan alınmış ıslak imzalı, kaşeli güncel hesap dökümü.     
8. Başvuran kişiye ait güncel, imzalı, kaşeli orijinal öğrenci belgesi.     
9. Türk vatandaşı olmayanlar: Türkiye’den planlanan çıkış tarihine kadar geçerli İkamet Tezkeresi.    
10. Son 3 yılda verilen Polonya ve diğer Schengen ülkelerine ait vize fotokopileri. (Bu alacağınız ilk vize ise 10. aşamaya gerek yok.)
11. Uçak rezervasyon bilgisi.

Zaten konsolosluk size baya yardım edecektir. Ben Polonya konsolosluğuna gittiğimde orada belge sıralaması, bazı belgelerin fotokopileri gibi ufak tefek şeylerde yardım ettiler. Kasılmaya gerek yok.

Bütün belgelerinizi teslim ettikten sonra 71 USD ödeyeceksiniz vezneye sonra bekleyeceksiniz...

Bu süre bende 15 gün olmuştu, büyük ihtimal sizde de öyle olur çünkü erasmus için ulusal D vizesi alıyorsunuz ve erasmus öğrencisinin pek sıkıntısı olmadığı için karşı taraftan da davetiniz olduğu için vizenin çıkması çok kolay oluyor.

Gelelim OLS sınavına, bu sınav o kadar da aman aman bir şey değil. Siz erasmusa gitmeden önce ve dönmeden önce toplam 2 tane olmak üzere online şekilde yapılan bir dil sınavı. İşte gitmeden önce ingilizcem şöyledi şimdi şöyle gibi bir değerlendirme yapmak için yapıyorlar bu sınavı. Aldığınız not önemli değil.

Hibenizi erasmusa gittikten 15 gün sonra da alabilirsiniz, 1 ay sonra da, gittiğiniz anda da. Bu tamamen sizin okulunuza bağlı. Bir anlaşma yapılacak sizinle fakat bu siz karşı okuldaykende online olarak yapılabilir.

Gideceğiniz okulla iletişşimizini hiç kesmeyin, belge cart curt lazım olduğunda direkt onlara mail atabilirisiniz gayet hoşgörülüdürler.

Bavul hazırlamaya başladığımda (3 gün sonra) size de neler almanız gerektiğini (eğer Polonya gibi soğuk bir ülkeye gidiyorsanız) yazacağım. 

Aynı zamanda yurt işlemlerinide daha sonra başka bir yazımda anlatacağım ama işlemler gördüğünüz gibi çok kolay. O kadar aman aman şeyler yok. Vize işlemleri gaaayet basit.

Şimdilik iyi günler...